Informare pentru actionari privind conditiile de participare la AGA din 23/24 aprilie 2020 in conditiile pandemiei COVID-19

În temeiul prevederilor Regulamentului nr.5/2020 pentru adoptarea unor măsuri referitoare la desfășurarea adunărilor generale ale emitenților pe perioada existenței stării de urgență generate de COVID-19, SAI MUNTENIA INVEST SA, administratorul SIF MUNTENIA SA, recomandă acționarilor pentru AGOA/AGEA convocată pentru data de 23/24 aprilie 2020, să utilizeze cu precădere mijloacele electronice/de interacțiune la distanță, astfel:

• accesarea materialelor aferente AGOA/AGEA în format electronic, cu evitarea, în măsura în care este posibil, a transmiterii acestora în copie fizică, prin poșta, servicii de curierat sau ridicării în mod personal, de la sediul societății;

• transmiterea de către acționari a împuternicirilor generale sau, după caz, a împuternicirilor speciale prin e-mail, la adresa vot.electronic@sifmuntenia.ro, cu evitarea, în măsura în care este posibil, a transmiterii acestora în copie fizică prin poștă, servicii de curierat sau depunerii în mod personal la sediul societății;

• exercitarea dreptului de vot prin corespondentă și, de preferință, prin e-mail, utilizând semnătura electronică extinsă incorporata, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică, la adresa vot.electronic@sifmuntenia.ro, iar în lipsa semnăturii electronice extinse, transmiterea în copie fizica prin poștă, servicii de curierat sau personal la sediul societății.

Procedura privind exercitarea dreptului de vot prin corespondență precum și formularele de împuternicire specială și buletinele de vot prin corespondență aferente AGOA/AGEA din 23/24.04.2020 se regăsesc pe site-ul societății de la adresa lo.test sectiunea ”Informatii pentru investitori – EVENIMENTE CORPORATIVE – AGOA/AGEA SIF Muntenia din data de 23/24.04.2020”.

Reamintim acționarilor că formularele sus-menționate trebuie depuse până cel târziu la data de 21.04.2020 ora 9.30 pentru AGOA, respectiv ora 11.30 pentru AGEA.

De asemenea, în temeiul prevederilor Regulamentului nr.5/2020, SIF MUNTENIA SA, prin administratorul său SAI MUNTENIA INVEST SA, aduce la cunoștința acționarilor:

• posibilitatea ca SIF Muntenia SA să aplice restricțiile în vigoare la data desfășurării AGOA/AGEA din 23/24.04.2020, cu privire la limitarea numărului de participanți la evenimente desfășurate în spații închise, numai în funcție de deciziile exprese adoptate de autorități;
• avertizarea explicită potrivit căreia participarea la evenimente/întruniri publice în spații închise, în condițiile impuse de autorități la acel moment, expune participanții la o posibilă contaminare cu coronavirusul SARS-CoV-2, iar societatea și/sau conducerea acesteia nu pot fi ținute răspunzătoare pentru un astfel de risc.